Layanan KSR PMI Telkom University

Sebagai pelapor, hubungi WhatsApp Call Center 0851-2151-1120 untuk menyampaikan kebutuhan bantuan darurat.

Kirim lokasi lengkap atau titik lokasi, kondisi yang terlihat, jumlah korban, dan nomor yang dapat dihubungi.

Tetap dapat dihubungi dan ikuti arahan petugas. Setelah laporan diterima, tim KSR mengoordinasikan bantuan menuju lokasi.

Saat tim tiba, bantu menunjukkan lokasi korban. Penanganan pertama dan evakuasi dilakukan oleh tim sesuai kondisi; jangan melakukan tindakan medis di luar kemampuan Anda.

Ikuti informasi tindak lanjut dari tim KSR apabila diperlukan koordinasi atau rujukan ke fasilitas kesehatan.

Sebagai panitia penyelenggara, baca SOP kerja sama donor darah dan cek tanggal yang tersedia pada Jadwal Kegiatan KSR.

Siapkan surat permohonan sesuai format, bertanda tangan dan berstempel, serta cantumkan Contact Person (CP) panitia.

Isi formulir pengajuan dan unggah dokumen paling lambat H-40 sebelum acara. Pengisian formulir belum berarti pengajuan disetujui.

Konfirmasikan pengajuan melalui OA LINE KSR atau WhatsApp narahubung, lalu tunggu kepastian dari admin; sesuai ketentuan, konfirmasi diberikan maksimal H-30 sebelum acara.

Setelah pengajuan disetujui, koordinasikan pelaksanaan dengan admin dan siapkan ruangan, meja, kursi, serta konsumsi personel UTD PMI dan KSR sesuai ketentuan.

Pada hari pelaksanaan, dampingi koordinasi panitia dengan tim UTD PMI dan KSR serta tanda tangani surat tugas KSR untuk keperluan LPJ.

Setelah kegiatan selesai, isi formulir feedback kerja sama.

Sebagai panitia atau pemohon, hubungi OA LINE KSR @965hrhof atau WhatsApp narahubung untuk membaca SOP dan menyampaikan jenis layanan: siaga medis atau pelatihan medis.

Cek Jadwal Kegiatan KSR dan tentukan tanggal yang akan diajukan.

Siapkan surat permohonan sesuai jenis layanan, bertanda tangan dan berstempel, serta cantumkan CP. Untuk siaga medis, lampirkan rundown; untuk pelatihan, pastikan peserta minimal 10 orang.

Isi formulir pengajuan dan unggah surat serta data kegiatan paling lambat H-5 hari kerja sebelum pelaksanaan. Formulir yang terkirim belum merupakan persetujuan layanan.

Konfirmasikan pengajuan kepada admin OA atau narahubung, lalu tunggu konfirmasi ketersediaan tim KSR.

Setelah disetujui, lengkapi kebutuhan layanan bersama admin. Jika memerlukan surat ketersediaan siaga medis, serahkan MoU bermaterai paling lambat H-3; untuk siaga medis, ikuti technical meeting maksimal H-2.

Pada hari kegiatan, siapkan kebutuhan yang disepakati dan dampingi tim KSR. Tim KSR melaksanakan siaga medis atau pelatihan sesuai pengajuan.

Sebagai panitia, tanda tangani surat tugas KSR untuk keperluan LPJ.

Setelah layanan selesai, isi formulir feedback.

Sebagai peminjam, isi formulir peminjaman dengan daftar barang dan jadwal penggunaan, dengan batas pengajuan H-3 sebelum acara sesuai ketentuan.

Tunggu konfirmasi admin mengenai ketersediaan barang, total biaya, serta jadwal pengambilan dan pengembalian. Pengisian formulir belum menjamin barang tersedia.

Setelah dikonfirmasi, serahkan surat permohonan hardcopy ke sekretariat KSR.

Saat mengambil barang, lunasi pembayaran dan serahkan KTM/KTP sebagai jaminan; peminjaman di atas Rp150.000 memerlukan dua kartu identitas. Periksa kondisi barang bersama petugas.

Kembalikan barang sesuai jadwal dan dalam kondisi baik. Keterlambatan, kerusakan, atau kehilangan ditindaklanjuti sesuai ketentuan peminjaman.